Bewerten und optimieren Sie die Zusammensetzung Ihres Vorstands
Regelmäßige Kompetenzbewertungen mögen Ihnen als schwierige und zeitaufwendige Aufgabe erscheinen, aber es ist wichtig, die Zusammensetzung Ihres Vorstands immer wieder zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Kompetenzen und Erfahrungen vertreten sind. Eine solide Nachfolgeplanung für den Vorstand beginnt mit einer Bewertung der aktuellen Kompetenzen des Vorstands und der Ermittlung etwaiger Lücken in Bezug auf Fähigkeiten oder Hintergrund. Es gibt glücklicherweise eine sichere und einfache Möglichkeit, die Daten zu erheben, die für eine Optimierung der Zusammensetzung Ihres Vorstands erforderlich sind.
Welche Fähigkeiten sind für Ihren Vorstand von Bedeutung?
Für die Zusammensetzung eines Vorstands gibt es keine Einheitslösung. Je nach Branche, Größe und Reifegrad der Organisation werden bestimmte Fähigkeiten und Erfahrungen benötigt. Ungeachtet dessen gibt es jedoch auch einige allgemeine Grundsätze, die bedacht werden müssen. So sollte sich ein Vorstand idealerweise aus Personen zusammensetzen, die über geschäftsrelevante Kenntnisse ebenso verfügen wie über allgemeine Fachkenntnisse in der Unternehmensführung, wie z. B. der Finanzberichterstattung. Die individuellen Kompetenzen der Vorstandsmitglieder sollten sich ergänzen und der Vorstand sollte dazu in der Lage sein, die Themenstellungen, die sich an der langfristigen Strategie der Organisation ausrichten, effektiv zu steuern.
Ein starker Vorstand sollte zudem aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Hintergründen und Perspektiven bestehen, da dies eine effektive Unternehmensführung und die Schaffung positiver Werte in der Organisation erleichtert. Für börsennotierte Unternehmen wird Diversität im Vorstand immer wichtiger, da die mächtigen Akteure an den Börsen zunehmend auf inklusivere Vorstandsetagen drängen. So hat beispielsweise die Nasdaq eine Board Diversity Rule eingeführt, nach der alle an ihrer US-Börse notierten Unternehmen jährlich Daten offenlegen müssen, um zu beurteilen, ob ihre Vorstände bestimmte Zielvorgaben hinsichtlich der Diversität erfüllen.
Darüber hinaus ist zu beachten, dass sich die Bedürfnisse der Organisation und des Vorstands im Laufe der Zeit wahrscheinlich verändern werden. Wenn Unternehmen neue Technologien einführen oder neue Märkte erschließen, werden möglicherweise auch im Vorstand neue Fähigkeiten benötigt. Sollte ein Unternehmen beispielsweise eine Börsennotierung anstreben und sich international aufstellen wollen, ist eine multikulturelle Kompetenz im Vorstand entscheidend, um die Anforderungen der neuen Märkte genau einschätzen zu können.
Bewertung der Vorstandskompetenzen
Wie stellt man sicher, dass der Kompetenzmix im Vorstand für das Erreichen der aktuellen und zukünftigen Ziele der richtige ist? PwC zufolge ist eine stetige Beurteilung und Prognose der Kompetenzen der Weg, um eine strategische Nachfolgeplanung zu gewährleisten. Auch die britische National Governance Association empfiehlt, den Vorstand laufend zu überprüfen und immer wieder auszutauschen, um eine Ausgewogenheit der Kompetenzen zu erhalten. Strategische Kompetenzbeurteilungen können den Vorstand dabei unterstützen zu erkennen, welche Kompetenzen vorhanden sind, wo etwas aufzuholen ist und wo der künftige Bedarf liegt. Dies wird üblicherweise mittels einer Bewertung der Kompetenzen aller Vorstandsmitglieder durchgeführt, die dann in einer sogenannten „Skill-Matrix“ erfasst werden.
Die Erstellung einer Skill-Matrix muss weder schwierig noch zeitraubend sein. Dank digitaler Befragungstools ist die Erhebung der Daten für die Kompetenzbewertung so einfach wie nie zuvor. Mit dem Survey Manager von TeamEngine können Sie in kurzer Zeit Fragebögen erstellen und die Fragen an Ihre Anforderungen anpassen. Damit können Sie die Vorstandsmitglieder zu den spezifischen, im Vorstand benötigten Kompetenzen befragen, sei es das internationale Geschäft, Marketing, Vertrieb, Recht, Finanzen, Rechnungswesen, IT, Risikomanagement, Nachhaltigkeit oder Branchenkenntnis. Lassen Sie Ihre Vorstandsmitglieder feststellen, welche der Kompetenzen im Vorstand aktuell vorhanden sind, um herauszufinden, ob wichtige Kompetenzen fehlen.
Nehmen Sie die Ergebnisse und beleben Sie den Vorstand
Nach dem Abschluss der Befragung bilden die Ergebnisse die Grundlage für die Skill-Matrix. Diese ist ein unschätzbares Tool für die Optimierung der Zusammensetzung des Vorstands. Anhand der Skill-Matrix kann der Nominierungsausschuss feststellen, welche spezifischen Kompetenzen der Vorstand erwerben oder intern entwickeln sollte. Ausgestattet mit diesen Daten ist es einfacher, eine gute Pipeline für Neueinstellungen zu entwickeln, wenn durch das Auslaufen von Verträgen oder aus anderen Gründen Positionen frei werden. Auf diese Weise kann der Vorstand aktiv geeignete Kandidaten identifizieren und einen reibungslosen Übergang ermöglichen.
Um eine Ausgewogenheit der Kompetenzen und die Aktualität der Skill-Matrix beizubehalten, sollten diese Bewertungen in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Und es gibt keinen Grund, an diesem Punkt zu stoppen. Der Survey Manager kann für alle Arten von Befragungen eingesetzt werden, einschließlich der Leistungsbeurteilung des Vorstands, des CEOs, der Mitarbeiter oder für schnelle Pulsbefragungen („Quick Pulse Surveys“). Eine laufende Bewertung der Vorstandszusammensetzung und der Einzelleistungen bietet einen klaren Überblick über die Effektivität des Vorstands insgesamt. Je mehr Daten zusammengetragen werden, desto einfacher wird es, die Ergebnisse zu vergleichen und Trends über Monate, Jahre oder gar Jahrzehnte festzustellen. Immer wieder von vorn.
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