STYRELSEPORTAL

Hitta agenda, tillhörande handlingar och allt som rör ett möte

I Styrelseportalen hittar ni allt ni behöver inför och under ett möte. Praktisk information, som datum och tid, deltagarlista, agenda samt tillhörande handlingar, samlas på ett och samma ställe. För att enkelt navigera mellan punkter och dokument så skapas en mötesbok. När ni öppnar mötesboken får ni dessutom möjlighet att smidigt bläddra igenom alla möteshandlingar samt att föra anteckningar.

Föra protokoll och e-signera

I Styrelseportalen kan ni föra styrelseprotokoll i direkt anslutning till det aktuella mötet i styrelsekalendern. När protokollet sammanställts och godkänts kan det även e-signeras i Styrelseportalen. Ni väljer vilka som ska signera protokollet och med vilken verifieringsmetod. Det går utmärkt att signera med Mobilt BankID. Ett enkelt och säkert sätt att snabbt få handlingar signerade av rätt personer – oberoende av var de befinner sig.

Kontakta oss för mer information.

Dela anteckningar och kommunicera

I vår Styrelseportal kan man på flera sätt kommunicera säkert. Har ni exempelvis synpunkter på ett dokument går det utmärkt att dela era anteckningar med medlemmar i Styrelseportalen. Vill ni ha svar på frågor eller föra en öppen diskussion finns vårt diskussionsforum till förfogande.

Styrelseportalen i både webb och app

Vår Styrelseportal är en plattformsoberoende tjänst, vilket innebär att ni kan välja vilken enhet ni vill använda. För de som föredrar att arbeta på mobil eller surfplatta finns Styrelseportalens app att ladda ner för både iOS och Android.

Styr åtkomsten till känsliga dokument

I TeamEngines Styrelseportal kan man skräddarsy menyns struktur. Bakom menyn finns ett oerhört stark behörighetssystem där olika behörighetsnivåer tilldelas beroende på vad man har för roll. En flexibel och användarvänlig portal där ni aldrig är beroende av oss för att göra några ändringar men alltid kan kontakta vår support vid minsta fundering.

Se introduktionsvideon för att förstå hur TeamEngine Styrelseportal kan effektivisera ert styrelsearbete.

Säker lagring av data

Varje TeamEngine Styrelseportal lagras krypterat i Tier 3-klassade datacenter. Dessa är certifierade enligt ISO27001, ISO9001 och ISO14001 och spridda på olika platser i Sverige. Vi lagrar allt inom Europa för att försäkra att er data inte hamnar i fel händer

Låter det intressant? Gör en offertförfrågan idag!

Säkra videomöten

Håll era videomöten direkt i TeamEngine via vår kalender. Där kan ni enkelt starta en säker videokonferens, vilket innebär att de som ska närvara vid mötet hittar allt på ett och samma ställe. Eftersom videotjänsten ligger inom vår Styrelseportal omfattas den av TeamEngines höga säkerhet. Ingen data skickas utomlands, i enlighet med GDPR.