Styrelsearbete

Styrelsearbete är ofta väldigt lärorikt. Det kommer också med en hel del ansvar. Som styrelseledamot förväntas man utföra sitt uppdrag med omsorg och engagemang, motiverad att driva organisationens verksamhet framåt. Ledamöterna ska även se till att bolagets interna och externa information, exempelvis årsredovisningen, är korrekt. För att uppnå både hög säkerhet och effektivitet i styrelsearbetet är det en god idé att överväga ett digitalt alternativ, exempelvis vår Styrelseportal.

Styrelsearbetets fokus glider ofta över till operativa, kontrollerande frågor. Dock ska en styrelse snarare arbeta strategiskt genom att:

• kontrollera – delegerat arbete, bolagets finansiella ställning, att lagar och regler följs och att risker bedöms och hanteras.
• leda – genom tillsatt VD. Här ingår att övervaka och utvärdera ledningen samt om behov uppstår vidta åtgärder.
• styra – via en planlagd strategi som bidrar till bolagets utveckling baserat på bolagsordning och ägardirektiv.

Om styrelsearbetet utförs på ett effektivt, strukturerat sätt ger det ett ökat värde för ägarna. Därför är det av stor vikt att kontinuerligt utvärdera arbetet, exempelvis genom att genomföra styrelseutvärderingar med hjälp av vår Survey Manager. På så sätt kan man upptäcka och åtgärda eventuella problem och effektivisera arbetet än mer, vilket kommer ägarna till gagn.

Effektivt, digitalt styrelsearbete

Effektivt styrelsearbete står i paritet med digitalt styrelsearbete. Inget analogt arbetssätt slår alla fördelar en mångfunktionell, digital plattform har. Dessutom är en digital lösning i många fall säkrare. Allt eftersom globaliseringen ökar kan fler och fler företag växa in i en digital, internationell värld och då är ledarskapet en nyckelfråga. Ska styrelsearbetet hålla jämna steg med bolaget bör man helt enkelt frångå fysisk pappershantering och istället förlägga arbetet på en användarvänlig och smidig plattform.

Via vår Styrelseportal kan man dela dokument, signera dem med BankID eller kalla till möten med bara några enkla knapptryck. Man kan också lägga upp en agenda, föra anteckningar direkt i dokumenten, allt som normalt ingår i ett styrelsearbete. Portalen lagrar tryggt och säkert alla policy- och styrdokument som rör ett bolag – vi arbetar i enlighet med ISO 27001. Det går också att sätta olika behörighetsgrad på bolagets användare, som smidigt och säkert kan logga in med Mobilt BankID. Dessa är bara några av de funktioner som vi fört in på TeamEngines plattform.

Styrelseportal

Styrelsearbete i ideella föreningar

Styrelsearbetet i ideella föreningar varierar beroende på föreningens storlek och om en VD blivit utsedd. Styrelsen ska ansvara för den löpande verksamheten i föreningen, att skatter betalas in på utsatt tid och att en årsredovisning upprättas. Den kallar också föreningsmedlemmarna till föreningsstämma och rättar sig sedan efter de beslut som fattas där samt föreningens stadgar.

Vanliga problem som styrelseledamöter upplever i sitt styrelsearbete för en ideell förening är att ledamöter kommer oförberedda. Agendor och handlingar sänds ut för sent och beslutsunderlagen upplevs bristfälliga. Dessutom kan besluten tyckas oklara, vad har egentligen beslutats?

Styrelsearbetet i ideella föreningar kan på samma sätt som arbetet i ett storbolag komma tillrätta i vår Styrelseportal. Där kan man se till att skicka ut inbjudningar och mötesdokument i tid och att få protokollen signerade efteråt med BankID. Hela processen blir både enklare, tidsbesparande och säkrare när man digitaliserar rutiner och kontaktytor.

Styrelsearbete i aktiebolag & ägarledda företag

Styrelsearbetet i aktiebolag och ägarledda företag omfattar bolagets förvaltning och organisation. För detta ska det finnas en arbetsordning samt instruktioner för exempelvis den ekonomiska rapporten. Både unga företag som befinner sig i en tillväxtfas och lite mognare företag behöver kompetenta, drivande styrelsemedlemmar – människor med hög kompetens och relevanta erfarenheter, och som ingår i olika slags nätverk.

I styrelsearbetet i aktiebolag och ägarledda företag ingår att bland annat leda företagets verksamhet, kalla aktieägarna till bolagsstämma och att upprätta en årsredovisning. Denna ska styrelseledamöterna sedan skicka in till Bolagsverket, i fall att det krävs, tillsammans med en revisionsberättelse från bolagets revisor. Ska en styrelse fungera bra och kunna utföra det styrelsearbete den tillsatts för behövs det också läggas ner mycket tid på att läsa rapporter, protokoll och annat material. Vanligt är att styrelsemöten sker fem till sex gånger per år, om man sitter i styrelsen för ett snabbväxande företag kan det bli betydligt många fler.

Allt vad styrelsearbete i aktiebolag och ägarledda företag innebär kan skötas på ett enkelt och tryggt sätt i vår Styrelseportal. Vi har också en Krisportal där man kan lägga upp allt det som en krispärm innehåller, och få tillgång till materialet oavsett var i världen man befinner sig.